「メタバース、アバターを活用した会議術」
~テクノロジーを活用して一歩先の会議運営~

初谷 純
はつがいじゅん

IT・AI・DX

初谷 純
はつがいじゅん

一般社団法人オンラインコミュニケーション協会 代表理事
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想定する対象者

若手社員、若手組合員、営業職、一般従業員の皆様、経営者の皆様など
メタバースやアバターを活用した会議に参加、または主催する機会がある全てのビジネスパーソン
またはテクノロジーを活用した会議の可能性を模索したい方

●メタバースやアバターを使って会議をアップグレードしたい方
●テクノロジーを活用し、画面越しでも相手の本音を引き出す手法を知りたい方
●ダラダラと長引いてしまう会議の時間を圧縮したい方
●参加者全員が主体性を発揮し、活発な会議をしたい方
●特定の参加者の意見だけに偏ることなく、適切な合意形成をはかれるようになりたい方
●適切なオンラインコミュニケーションで、良好な人間関係を構築したい方

提供する価値・伝えたい事

「会議はやっぱり対面じゃなきゃ成功しない!」
「オンラインではいいアイデアが出せない!」
こんなお悩みの多くは、メタバースやアバター等の最新テクノロジーを活用することで一気に解決できます。
正しい手法やノウハウを身につければ、対面の会議と同等の成果を上げることが可能です。
むしろ、移動工数が減る分、メタバースやアバターを活用した会議の方がより高い成果を発揮することさえ可能です。

現代ではZoomやTeamsなど、オンライン上で会議をする機会が多くなっています。
更に技術の急速な進歩により、会議でメタバースやアバターを活用するフェーズに移ってきました。
メタバースやアバターを活用した会議には、対面の会議や従来のオンライン会議とは異なるポイントがいくつもあります。
本セミナーでは、心理学や組織行動学の視点から導き出された最新のテクニックをお伝えします。
以下の4ポイントに沿って、効果的なメタバースやアバター活用の手法をお伝えします。
●メタバース、アバターの場合と、通常のオンライン会議の違いを理解する
●会議の効率的な運営方法を身に着ける
●画面越しのコミュニケーション術のコツを身に付ける
●メタバースやアバターを使う際の事前準備の重要性を理解する

内 容

1.そもそもメタバース、アバターを使った会議空間とは?
・ダメな会議が組織とあなたに与えるインパクト
・通常のオンライン会議や、リアルでの会議との違い ・・・本人の顔が見えない世界で注意すべきこと
・メタバース、アバターを活用したビジネスの未来像

2.メタバース、アバターで会議を始める前に重要なこと
・仮想空間での自分“アバター“で決まるあなたの印象
・まずは自主トレ!メタバース、アバターの操作になれよう ・・・会議本番で相手を待たせないために
・仮想空間での唯一の自分の気配“声”の重要性 ・・・雑音のないクリアな音声が集中力を高める
・リアルとメタバースを行き来する時代に知っておきたいスケジューリング術

3.会議が劇的に早く、良質になる7つのテクニック
・アジェンダを活用して“議論の空中戦“を無くそう
・アイデアが沢山でる 「空欄」 と 「?」 を使いこなした話の誘導方法
・話の脱線を防ぐ便利ツール「パーキングロット」
・メタバースで会議中のマイクミュート、実は良くない!?
・「誰か意見ある人」はNGワード ・・・戦略的な指名で対話を活性化
・意見がまとまらないのは、その場で決めようとするから 
・スマートなメモの取り方  ・・・箇条書きメモをマスターしよう/録画機能も併用しよう

4.自分のメタバース、アバターを使った会議の問題点を解決しよう
・そもそも普段の会議に対する準備はできているのか?行き当たりばったりの会議に成功はない。
・次の会議から何を、どう変える
・メタバース疲れを予防するために ・・・心身の健康維持のテクニック

根拠・関連する活動歴

大手SIer N社 リモートコミュニケーション術講座
大手医薬メーカー J社 Teams、Office365活用講座
エネルギー H社 テレワーク術講座
大手建設 N社 オンライン会議術講座
大手SIer H社 オンラインファシリテーション講座
大手運輸 N社 画面越しのコミュニケーション術講座
大手銀行 M社 オンライン接客講座
大手食品メーカー L社 オンラインマナー講座
大手通信 J社 オンライン営業術講座  
その他多数

これまで法人企業、公共団体向けのオンラインツール活用の支援実績は263件、画面越しで出会ったビジネスパーソンの数は9,186名を超える。ユーモアを交えたトークにも定評があり、過去のセミナー受講者のうち9割が『今後の業務に活用できそう』と回答。

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